Il y a quelques semaines, nous publions un article de blogue qui présentait les tendances en événementiel 2024. Dans cet article, il était question entre autres des événements durables et donc, nous avons brièvement abordé les normes ESG qui, selon nous, méritaient plus qu’un simple survol. Aujourd’hui, nous souhaitons vous démontrer pourquoi les normes ESG en événementiel sont importantes et quels sont les nombreux avantages qu’on peut en retirer.
Qu’est-ce que les normes ESG ?
Les normes ESG font référence à un ensemble de critères utilisés par les investisseurs, les entreprises et les organisations pour évaluer et mesurer les performances environnementales, sociales et de gouvernance d’une entreprise. De plus en plus les organisations événementielles cherchent des moyens de s’aligner sur des pratiques durables et responsables. Les normes ESG offrent une feuille de route précieuse pour intégrer ces principes dans la planification et l’exécution d’événements.
L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL
L’une des principales composantes des normes ESG est la dimension environnementale. En événementiel, il est possible de réduire l’empreinte carbone, minimiser les déchets, favoriser l’utilisation de sources d’énergie renouvelables et adopter d’autres pratiques écologiques. Cela contribue à la préservation de l’environnement et à la lutte contre le changement climatique, tout en renforçant la réputation de votre entreprise en tant qu’acteur responsable.
Il existe la norme BNQ en gestion responsable d’événements (9700-253) qui sert de cadre à la pratique. Les organisateurs s’engagent de façon volontaire dans ce programme qui classifie les événements à l’aide 56 critères regroupés dans 5 grandes catégories.
Voici quelques exemples d’action à entreprendre selon les 5 grandes catégories :
La sélection des fournisseurs
- Travailler avec des fournisseurs locaux qui ont également le souci de la réduction de l’impact environnemental.
La gestion du matériel, des sources d’énergie et de l’eau
- Utilisez des contenants compostables ou réutilisables
- Rappelez à vos participants d’apporter leur bouteille d’eau réutilisable,
- Évitez les impressions non nécessaires et priorisez l’affichage numérique
La gestion des matières résiduelles
- Assurez-vous d’avoir différents types de collecte de déchets (compost, recyclage, ordure)
- Travaillez avec des programmes de récupération alimentaire comme celui de La Tablée des cheffes.
La sélection de l’alimentation
- Offrir des options végétariennes ou sans viande rouge
- Choisir des aliments de saisons et locaux
La sélection des moyens de transport
- Choisissez un lieu d’événement accessible en transport en commun, encourager vos participants à faire du co-voiturage,
- Optez pour des événements hybrides lorsque des participants sont localisés loin de l’événement.
L’ENGAGEMENT SOCIAL
Les normes ESG encouragent également les entreprises à prendre en compte les aspects sociaux de leurs activités, ce qui est particulièrement pertinent dans le domaine de l’événementiel. En intégrant des pratiques inclusives, telles que l’accessibilité pour tous les participants, la promotion de la diversité et de l’inclusion, et le respect des droits humains, les organisateurs d’événements peuvent créer des expériences plus équitables et enrichissantes pour tous. En voici quelques exemples :
Promotion de la diversité
- Assurez-vous d’avoir une programmation qui reflète la diversité des participants en incluant des intervenants, des conférenciers, des fournisseurs de différents horizons, cultures, sexes, ethnies et origines géographiques.
- Offrez des services de traduction ou d’interprétation dans plusieurs langues pour garantir que tous les participants puissent participer pleinement.
Inclusion à tous les niveaux
- Proposez différents tarifs pour donner accès à plus de personne et groupe possible. Par exemple, des tarifs OBNL, des tarifs étudiants, etc.
- Optez pour un événement hybride afin de rejoindre les personnes qui vivent plus loin et qui n’ont pas forcément les moyens de se déplacer.
- Choisissez un lieu accessible pour les personnes à mobilité réduite (ex: rampe d’accès, ascenseur, toilettes accessibles, etc)
LA GOUVERNANCE ET SES PRATIQUES DE GESTION
La gouvernance en événementiel fait référence aux processus, pratiques et structures de prise de décision qui régissent la planification, l’organisation et l’exécution des événements. L’importance de celle-ci se reflète dans la transparence des informations financières, la composition et l’indépendance du conseil d’administration, les politiques de rémunération des dirigeants, la lutte contre la corruption, la conformité aux lois et réglementations, et la gestion des risques.
Voici quelques pratiques à adopter pour une gestion axée sur la transparence et l’équité :
Éthique et intégrité
Adoptez des politiques contre la corruption, le favoritisme et les pratiques commerciales déloyales.
Conformité aux lois et réglementations
Assurez-vous d’être conforme avec toutes les lois, règlements et normes applicables (ex. règles de sécurité, licences d’événements, permis de vente d’alcool).
Protection des données personnelles
Veillez à la protection des données personnelles des participants, en conformité avec les lois sur la confidentialité et la protection des données telle que la Loi 25.
Communication et engagement des parties prenantes
Maintenez une communication ouverte et transparente avec toutes les parties prenantes afin de garantir une collaboration efficace et de répondre aux attentes et préoccupations de chacun.
En conclusion, suivre les normes ESG en événementiel offre de nombreux avantages, tant sur le plan environnemental que social. En adoptant une approche responsable de la planification et de l’organisation d’événements, vous permettez de jouer un rôle positif dans la promotion de la durabilité, de l’inclusion sociale et de la gouvernance responsable. Cela conduit à des événements plus réussis, plus valorisants et plus pertinents pour l’ensemble de la société.
Il y a quelques semaines, nous publions un article de blogue qui présentait les tendances en événementiel 2024. Dans cet article, il était question entre autres des événements durables et donc, nous avons brièvement abordé les normes ESG qui, selon nous, méritaient plus qu’un simple survol. Aujourd’hui, nous souhaitons vous démontrer pourquoi les normes ESG en événementiel sont importantes et quels sont les nombreux avantages qu’on peut en retirer.
Qu’est-ce que les normes ESG ?
Les normes ESG font référence à un ensemble de critères utilisés par les investisseurs, les entreprises et les organisations pour évaluer et mesurer les performances environnementales, sociales et de gouvernance d’une entreprise. De plus en plus les organisations événementielles cherchent des moyens de s’aligner sur des pratiques durables et responsables. Les normes ESG offrent une feuille de route précieuse pour intégrer ces principes dans la planification et l’exécution d’événements.
L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL
L’une des principales composantes des normes ESG est la dimension environnementale. En événementiel, il est possible de réduire l’empreinte carbone, minimiser les déchets, favoriser l’utilisation de sources d’énergie renouvelables et adopter d’autres pratiques écologiques. Cela contribue à la préservation de l’environnement et à la lutte contre le changement climatique, tout en renforçant la réputation de votre entreprise en tant qu’acteur responsable.
Il existe la norme BNQ en gestion responsable d’événements (9700-253) qui sert de cadre à la pratique. Les organisateurs s’engagent de façon volontaire dans ce programme qui classifie les événements à l’aide 56 critères regroupés dans 5 grandes catégories.
Voici quelques exemples d’action à entreprendre selon les 5 grandes catégories :
La sélection des fournisseurs
- Travailler avec des fournisseurs locaux qui ont également le souci de la réduction de l’impact environnemental.
La gestion du matériel, des sources d’énergie et de l’eau
- Utilisez des contenants compostables ou réutilisables
- Rappelez à vos participants d’apporter leur bouteille d’eau réutilisable,
- Évitez les impressions non nécessaires et priorisez l’affichage numérique
La gestion des matières résiduelles
- Assurez-vous d’avoir différents types de collecte de déchets (compost, recyclage, ordure)
- Travaillez avec des programmes de récupération alimentaire comme celui de La Tablée des cheffes.
La sélection de l’alimentation
- Offrir des options végétariennes ou sans viande rouge
- Choisir des aliments de saisons et locaux
La sélection des moyens de transport
- Choisissez un lieu d’événement accessible en transport en commun, encourager vos participants à faire du co-voiturage,
- Optez pour des événements hybrides lorsque des participants sont localisés loin de l’événement.
L’ENGAGEMENT SOCIAL
Les normes ESG encouragent également les entreprises à prendre en compte les aspects sociaux de leurs activités, ce qui est particulièrement pertinent dans le domaine de l’événementiel. En intégrant des pratiques inclusives, telles que l’accessibilité pour tous les participants, la promotion de la diversité et de l’inclusion, et le respect des droits humains, les organisateurs d’événements peuvent créer des expériences plus équitables et enrichissantes pour tous. En voici quelques exemples :
Promotion de la diversité
- Assurez-vous d’avoir une programmation qui reflète la diversité des participants en incluant des intervenants, des conférenciers, des fournisseurs de différents horizons, cultures, sexes, ethnies et origines géographiques.
- Offrez des services de traduction ou d’interprétation dans plusieurs langues pour garantir que tous les participants puissent participer pleinement.
Inclusion à tous les niveaux
- Proposez différents tarifs pour donner accès à plus de personne et groupe possible. Par exemple, des tarifs OBNL, des tarifs étudiants, etc.
- Optez pour un événement hybride afin de rejoindre les personnes qui vivent plus loin et qui n’ont pas forcément les moyens de se déplacer.
- Choisissez un lieu accessible pour les personnes à mobilité réduite (ex: rampe d’accès, ascenseur, toilettes accessibles, etc)
LA GOUVERNANCE ET SES PRATIQUES DE GESTION
La gouvernance en événementiel fait référence aux processus, pratiques et structures de prise de décision qui régissent la planification, l’organisation et l’exécution des événements. L’importance de celle-ci se reflète dans la transparence des informations financières, la composition et l’indépendance du conseil d’administration, les politiques de rémunération des dirigeants, la lutte contre la corruption, la conformité aux lois et réglementations, et la gestion des risques.
Voici quelques pratiques à adopter pour une gestion axée sur la transparence et l’équité :
Éthique et intégrité
Adoptez des politiques contre la corruption, le favoritisme et les pratiques commerciales déloyales.
Conformité aux lois et réglementations
Assurez-vous d’être conforme avec toutes les lois, règlements et normes applicables (ex. règles de sécurité, licences d’événements, permis de vente d’alcool).
Protection des données personnelles
Veillez à la protection des données personnelles des participants, en conformité avec les lois sur la confidentialité et la protection des données telle que la Loi 25.
Communication et engagement des parties prenantes
Maintenez une communication ouverte et transparente avec toutes les parties prenantes afin de garantir une collaboration efficace et de répondre aux attentes et préoccupations de chacun.
En conclusion, suivre les normes ESG en événementiel offre de nombreux avantages, tant sur le plan environnemental que social. En adoptant une approche responsable de la planification et de l’organisation d’événements, vous permettez de jouer un rôle positif dans la promotion de la durabilité, de l’inclusion sociale et de la gouvernance responsable. Cela conduit à des événements plus réussis, plus valorisants et plus pertinents pour l’ensemble de la société.
