GESTION LOGISTIQUE COMPLÈTE

Logistique d'evenement

VOTRE POINT DE CONTACT UNIQUE

Chez Kumpanni, nous aimons les détails. L’équipe prend en charge toute l’organisation logistique de l’événement pour vous permettre de profiter de la journée et de vous concentrer sur vos invités.

Cela est possible grâce au rôle central que nous occupons. En tant que point de contact unique, nous faisons le lien entre tous les intervenants pour assurer l’efficacité de votre événement. Vous n’avez pas besoin de gérer de multiples fournisseurs ni de répondre aux imprévus! Nous nous occupons notamment des étapes logistiques suivantes :

  • Établissement de l’échéancier
    Nous travaillons avec vous à l’élaboration d’un calendrier réaliste qui assure la préparation efficace de votre événement.

  • Gestion financière et suivis budgétaires
    Nous assurons un suivi serré de votre budget, et ce, à diverses étapes du processus. Vous n’aurez pas de mauvaise surprise à la fin de l’événement, car nous misons sur la transparence et la communication.

  • Rédaction des scénarios de déroulement des activités
    L’expérience de vos participants n’est pas laissée au hasard. Grâce à la rédaction de scénarios, nous sommes en mesure de décrire les étapes de votre événement et le cheminement parcouru par les participants afin d’optimiser leur satisfaction.

  • Recherche et gestion de l’ensemble des fournisseurs
    Sonorisation, soutien technique, animation, conférences, service de traiteur, location de matériel, alouette! Nous trouvons pour vous les fournisseurs dont vous avez besoin et prenons avec eux les arrangements nécessaires pour faire de votre événement une réussite.

  • Planification et gestion des besoins techniques et technologiques
    Que votre événement soit en formule présentielle, virtuelle ou hybride, la technique est au centre de nos préoccupations. Nous collaborons avec votre équipe ou vous recommandons des fournisseurs de confiance pour que le volet technique de votre événement se déroule comme un charme.