SUIVI DES PARTENAIRES

Organisation de galas

UNE STRATÉGIE DE COMMANDITES BIEN PENSÉE

Les commandites et partenariats sont essentiels au succès de plusieurs événements, peu importe la formule ou l’envergure. Il est essentiel d’assurer une gestion et un suivi personnalisés, mais surtout de qualité auprès de vos partenaires. Ceux-ci souhaitent avoir une idée claire de la visibilité que vous pouvez leur offrir.

Nous vous accompagnons dans l’élaboration d’une stratégie de commandite et de visibilité de diverses façons :

  • Production de plans de partenariat
    En collaboration avec vous, nous préparons un plan qui détaille les options de commandite pour les partenaires selon vos objectifs financiers.

  • Élaboration de plans d’action stratégiques
    Qui souhaitez-vous approcher comme partenaire, et comment? Nous vous aidons à cibler votre stratégie pour un maximum de résultats.

  • Coordination avec les équipes de vente
    Nous informons ces équipes des stratégies et objectifs retenus pour qu’elles fassent partie intégrante du suivi des partenariats.

  • Suivi des contrats signés
    Nous nous occupons des formalités auprès des partenaires en collaboration avec l’équipe de vente.

  • Coordination de la production des éléments de visibilité
    Nous veillons à ce que tous les éléments de visibilité convenus soient présents dans le matériel promotionnel ainsi que le jour de l’événement : affichage, objets promotionnels, kiosques, mentions, etc.

  • Gestion des approbations
    Nous assurons le suivi des approbations nécessaires auprès des partenaires afin que toutes les parties soient satisfaites.

  • Encadrement et accueil des invités (VIP) sur les lieux de l’événement
    Vos partenaires sont précieux! Nous les accueillons avec soin et veillons à leur offrir une expérience des plus agréable tout au long de l’événement.