En événementiel, il y a une règle d’or qu’on applique chez Kumpanni dès le départ : un événement sans objectif clair, c’est comme naviguer sans boussole. On peut avoir un très beau bateau, une équipe formidable et une mer calme, mais si on ne sait pas où on va, difficile d’arriver à bon port.
Trop souvent, on se lance dans la planification d’un événement parce que « c’est ce qu’on fait chaque année », ou parce qu’« il faut marquer le coup ». Pourtant, la première étape – et la plus cruciale – consiste à définir pourquoi on organise cet événement, pour qui, et avec quels résultats attendus.
Un événement corporatif n’est jamais un simple rassemblement. C’est un outil stratégique puissant. Et pour en tirer le plein potentiel, il faut commencer par se poser les bonnes questions.
Pourquoi définir des objectifs clairs dès le départ ?
Les objectifs sont le fil conducteur de tout événement réussi. Ils influencent chaque décision, du choix du lieu à la tonalité des communications, en passant par la sélection des partenaires et le déroulement de la journée.
Sans objectifs définis, les risques sont bien réels :
- Un message diffus ou confus qui ne touche pas la cible
- Des participants peu engagés, voire désintéressés
- Une difficulté à mesurer le succès ou les retombées
- Une déperdition de ressources (temps, budget, énergie)
- Une perte d’opportunité stratégique pour l’organisation
Au contraire, des objectifs clairs permettent une planification cohérente, des décisions alignées et un retour sur investissement bien plus tangible.
Chez Kumpanni, on sait qu’un événement bien pensé, c’est un événement qui a du sens. Et ce sens, il naît toujours d’une intention bien formulée.
Quels types d’objectifs peut-on viser ?
Chaque événement a ses propres raisons d’être. En voici quelques-uns qu’on retrouve souvent dans les mandats que nous accompagnons :
- Communicationnels : transmettre un message stratégique, inspirer une nouvelle vision, sensibiliser à un enjeu.
- Relationnels : renforcer les liens d’équipe, reconnaître les efforts, fidéliser les clients ou les partenaires.
- Organisationnels : accompagner un changement, aligner les départements, mobiliser autour d’un projet commun.
- Promotionnels ou commerciaux : lancer un produit, attirer de nouveaux clients, faire rayonner la marque ou le savoir-faire.
Parfois, un événement vise plusieurs objectifs à la fois. L’essentiel est de les prioriser et de les formuler clairement. Car ce sont eux qui guideront tous les choix à venir.
Notre approche : un rôle-conseil stratégique dès la première rencontre
Chez Kumpanni, on ne se contente pas de « prendre une commande ». On entre en collaboration. Et ça commence toujours par une écoute active et une bonne dose de curiosité.
Dès les premières discussions, notre équipe :
- Pose les bonnes questions pour cerner vos enjeux réels (même ceux qui ne sont pas encore formulés)
- Aide à clarifier et prioriser les objectifs, en tenant compte de votre réalité organisationnelle
- Traduit ces objectifs en choix concrets : format, contenu, ambiance, logistique, animation
- S’assure que tout le projet reste aligné – du début à la fin – avec la vision stratégique
Parce qu’au-delà de la logistique, notre force, c’est la capacité à réfléchir avec vous.
Des objectifs bien définis… ça change tout !
Prenons deux exemples fictifs inspirés de projets réels :
- Le colloque professionnel sans objectif clair.
Un client revient avec une demande classique : « On veut organiser notre colloque annuel comme l’an passé. » Il n’y a pas eu de réflexion stratégique en amont. Résultat : une journée bien produite, mais sans direction forte, des contenus peu mobilisateurs, et des participants passifs. Bref, un événement qui « passe » mais qui ne laisse pas de trace.
- Une journée d’équipe propulsée par une intention claire
Dès le départ, le cap est bien défini : mobiliser les équipes autour d’un nouveau plan stratégique. Plutôt que de répéter un format classique, on propose une expérience immersive, pensée pour stimuler la participation. Résultat ? Un fil conducteur fort, des ateliers collaboratifs, des moments d’échange vivants et une animation sur mesure qui garde tout le monde engagé du début à la fin.
L’impact est tangible : des idées concrètes émergent, l’adhésion est palpable, et l’organisation repart avec une équipe mobilisée… et inspirée.
Même budget, mais deux impacts très différents. Ce qui fait toute la différence, ce sont les objectifs.
Et après l’événement ? Mesurer ce qui compte
Des objectifs clairs permettent aussi d’évaluer les résultats.
A-t-on atteint nos cibles ? Qu’est-ce qui a fonctionné ? Que peut-on améliorer ?
Chez Kumpanni, on vous accompagne aussi après l’événement pour faire le point. Parce que chaque projet est une occasion d’apprendre, de s’ajuster et de s’améliorer.
Conclusion – Pour des événements qui ont du sens (et qui laissent une trace)
Chez Kumpanni, chaque événement est une création sur mesure. Mais cette création commence toujours par une base solide : vos objectifs.
Avant de penser au décor ou au traiteur, prenons le temps de réfléchir ensemble à ce que vous voulez vraiment accomplir. Parce que derrière chaque bon événement, il y a une intention claire, une direction assumée, et une équipe qui sait la transformer en expérience mémorable.
Un événement qui a du sens, c’est un événement qui touche, qui mobilise et qui marque les esprits.
Et ça, chez Kumpanni, on le fait avec cœur. 💙