LISTE DES SERVICES OFFERTS

RÔLE – CONSEIL, STRATÉGIE ET IDÉATION

Pour créer le succès de votre événement, Kumpanni désire le comprendre et identifier vos besoins incontournables dès la première rencontre.

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GESTION LOGISTIQUE
COMPLÈTE

Chez Kumpanni, nous aimons les détails. L’équipe prend en charge toute l’organisation logistique de l’événement pour vous permettre de profiter de la journée et vous concentrer sur vos invités.

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CONTENU ET
CONFÉRENCIERS

Lorsqu’il est question de conférences spécialisées, nous partons à la recherche de conférenciers et présentateurs pertinents. Nous assurons ensuite le suivi avec ces derniers, et ce, jusqu’à l’événement.

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SUIVI DES
PARTENAIRES

Les commandites et partenariats sont au cœur du succès de plusieurs événements, peu importe la formule ou l’envergure. Il est essentiel d’assurer une gestion et un suivi personnalisé, mais surtout de qualité auprès de vos partenaires

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ÉLABORATION DE
L’APPROCHE

Chez Kumpanni, nous sommes des créateurs et nous croyons que chaque événement doit être unique en son genre. Votre entreprise mérite sa dose de créativité qui la rend unique.

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SUIVI DES
INSCRIPTIONS

Kumpanni assure une expérience fluide au premier contact avec vos participants. La qualité de l’expérience à ce moment influence grandement leur appréciation de votre événement

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COMMUNICATIONS ET MARKETING

Kumpanni croit que tout événement doit être pensé et bâti en fonction d’objectifs clairs, pour ensuite les intégrer dans une stratégie de communication maximisée qui permettra d’atteindre vos objectifs

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LISTE DES SERVICES OFFERTS

RÔLE – CONSEIL, STRATÉGIE ET IDÉATION

Pour créer le succès de votre événement, Kumpanni désire le comprendre et identifier vos besoins incontournables dès la première rencontre.

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GESTION LOGISTIQUE
COMPLÈTE

Chez Kumpanni, nous aimons les détails. L’équipe prend en charge toute l’organisation logistique de l’événement pour vous permettre de profiter de la journée et vous concentrer sur vos invités.

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CONTENU ET
CONFÉRENCIERS

Lorsqu’il est question de conférences spécialisées, nous partons à la recherche de conférenciers et présentateurs pertinents. Nous assurons ensuite le suivi avec ces derniers, et ce, jusqu’à l’événement.

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SUIVI DES
PARTENAIRES

Les commandites et partenariats sont au cœur du succès de plusieurs événements, peu importe la formule ou l’envergure. Il est essentiel d’assurer une gestion et un suivi personnalisé, mais surtout de qualité auprès de vos partenaires

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ÉLABORATION DE
L’APPROCHE

Chez Kumpanni, nous sommes des créateurs et nous croyons que chaque événement doit être unique en son genre. Votre entreprise mérite sa dose de créativité qui la rend unique.

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SUIVI DES
INSCRIPTIONS

Kumpanni assure une expérience fluide au premier contact avec vos participants. La qualité de l’expérience à ce moment influence grandement leur appréciation de votre événement

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COMMUNICATIONS ET MARKETING

Kumpanni croit que tout événement doit être pensé et bâti en fonction d’objectifs clairs, pour ensuite les intégrer dans une stratégie de communication maximisée qui permettra d’atteindre vos objectifs

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Stratégie d'événement

RÔLE-CONSEIL, STRATÉGIE ET IDÉATION

Pour répondre à vos attentes et objectifs, notre approche stratégique est d’élaborer vos besoins ce qui nous guidera dans l’élaboration de votre projet:

  • Soutien à la planification de l’événement

  • Conception et élaboration de sa formule

  • Planification stratégique et financière.

  • Création de la thématique de contenu.

  • Rencontre et rapport de bilan (post-mortem)

Stratégie d'événement

RÔLE-CONSEIL, STRATÉGIE ET IDÉATION

Pour répondre à vos attentes et objectifs, notre approche stratégique est d’élaborer vos besoins ce qui nous guidera dans l’élaboration de votre projet:

  • Soutien à la planification de l’événement

  • Conception et élaboration de sa formule

  • Planification stratégique et financière.

  • Création de la thématique de contenu.

  • Rencontre et rapport de bilan (post-mortem)

GESTION LOGISTIQUE COMPLÈTE

Nous sommes votre point de contact unique. Nous sommes le lien avec tous les intervenants pour assurer l’efficacité de votre événement. Nous nous occupons des étapes suivantes:

  • Établir l’échéancier.

  • Gestion financière et suivis budgétaires

  • Rédaction des scénarios de déroulement des activités.

  • Recherche et gestion de l’ensemble des fournisseurs.

  • Planification et gestion des besoins techniques et technologiques.

Logistique d'evenement

CECI EST ÉGALEMENT INCLUS :

  • Planification et gestion du montage et démontage des salles.

  • Coordination de l’opération technique et régie de plateau.

  • Coordination logistique sur les lieux de l’événement.

  • Production du guide de l’exposant.

  • Gestion et suivi auprès des exposants.

  • Élaboration des scénarios de déroulement.

  • Gestion lors du montage et démontage des exposants.

  • Gestion de l’ensemble des fournisseurs officiels.

  • Planification et gestion des besoins alimentaires.

  • Planification des activités sociales.

  • Gestion de l’aménagement et du décor des salons.

Logistique d'evenement

GESTION LOGISTIQUE COMPLÈTE

Nous sommes votre point de contact unique. Nous sommes le lien avec tous les intervenants pour assurer l’efficacité de votre événement. Nous nous occupons des étapes suivantes:

  • Établir l’échéancier.

  • Gestion financière et suivis budgétaires

  • Rédaction des scénarios de déroulement des activités.

  • Recherche et gestion de l’ensemble des fournisseurs.

  • Planification et gestion des besoins techniques et technologiques.

CECI EST ÉGALEMENT INCLUS:

  • Planification et gestion du montage et démontage des salles.

  • Coordination de l’opération technique et régie de plateau.

  • Coordination logistique sur les lieux de l’événement.

  • Production du guide de l’exposant.

  • Gestion et suivi auprès des exposants.

  • Élaboration des scénarios de déroulement.

  • Gestion lors du montage et démontage des exposants.

  • Gestion de l’ensemble des fournisseurs officiels.

  • Planification et gestion des besoins alimentaires.

  • Planification des activités sociales.

  • Gestion de l’aménagement et du décor des salons.

Logistique d'evenement

GESTION LOGISTIQUE COMPLÈTE

Nous sommes votre point de contact unique. Nous sommes le lien avec tous les intervenants pour assurer l’efficacité de votre événement. Nous nous occupons des étapes suivantes:

  • Établir l’échéancier.

  • Gestion financière et suivis budgétaires

  • Rédaction des scénarios de déroulement des activités.

  • Recherche et gestion de l’ensemble des fournisseurs.

  • Planification et gestion des besoins techniques et technologiques.

CECI INCLUS AUSSI :

  • Planification et gestion du montage et démontage des salles.

  • Coordination de l’opération technique et régie de plateau.

  • Coordination logistique sur les lieux de l’événement.

  • Planification et gestion des besoins alimentaires.

  • Planification des activités sociales.

  • Production du guide de l’exposant.

  • Gestion et suivi auprès des exposants.

  • Élaboration des scénarios de déroulement.

  • Gestion lors du montage et démontage des exposants.

  • Gestion de l’aménagement et du décor des salons

  • Gestion de l’ensemble des fournisseurs officiels.

Agence-evenementiel-Montreal-img1

CONTENU ET CONFÉRENCIERS

Nous nous occupons des étapes suivantes:

  • Recherche de conférenciers et présentateurs locaux ou internationaux.

  • Consultation pour la conception de programmes de conférences et d’ateliers.

  • Proposition de sujets et de conférenciers.

  • Développement d’une thématique générale de contenu.

  • Conception des horaires de présentation.

  • Gestion et suivis des conférenciers.

  • Gestion et suivis des animateurs, modérateurs et maîtres de cérémonie.

Agence-evenementiel-Montreal-img1

CONTENU ET CONFÉRENCIERS

Nous nous occupons des étapes suivantes:

  • Recherche de conférenciers et présentateurs locaux ou internationaux.

  • Consultation pour la conception de programmes de conférences et d’ateliers.

  • Proposition de sujets et de conférenciers.

  • Développement d’une thématique générale de contenu.

  • Conception des horaires de présentation.

  • Gestion et suivis des conférenciers.

  • Gestion et suivis des animateurs, modérateurs et maîtres de cérémonie.

SUIVI DES PARTENAIRES FINANCIERS ET DE LA VISIBILITÉ

Kumpanni vous accompagne dans le suivi des partenaires financiers et de la visibilité avec notre équipe d’expérience :

  • Établir et produire des plans de partenariat.

  • Élaboration de plans d’action stratégiques

  • Coordination avec les équipes de vente

  • Suivi des contrats signés.

  • Coordination de la production des éléments de visibilité.

  • Gestion des approbations.

  • Encadrement et accueil des invités (VIP) sur les lieux de l’événement.

SUIVI DES PARTENAIRES FINANCIERS ET DE LA VISIBILITÉ

Kumpanni vous accompagne dans le suivi des partenaires financiers et de la visibilité avec notre équipe d’expérience :

  • Établir et produire des plans de partenariat.

  • Élaboration de plans d’action stratégiques

  • Coordination avec les équipes de vente

  • Suivi des contrats signés.

  • Coordination de la production des éléments de visibilité.

  • Gestion des approbations.

  • Encadrement et accueil des invités (VIP) sur les lieux de l’événement.

SUIVI DES PARTENAIRES FINANCIERS ET DE LA VISIBILITÉ

Kumpanni vous accompagne dans le suivi des partenaires financiers et de la visibilité avec notre équipe d’expérience :

  • Établir et produire des plans de partenariat.

  • Élaboration de plans d’action stratégiques

  • Coordination avec les équipes de vente

  • Suivi des contrats signés.

  • Coordination de la production des éléments de visibilité.

  • Gestion des approbations.

  • Encadrement et accueil des invités (VIP) sur les lieux de l’événement.

ÉLABORATION DE L’APPROCHE

Avide d’un zeste de nouveauté pour vos activités sociales, vos soirées de gala, de remise de prix ou vos réceptions? Kumpanni vous propose une approche qui vous permettra de rayonner.

  • Direction artistique.

  • Conception de thématiques.

  • Conception d’espaces et d’expériences.

  • Idéation et coordination de l’aménagement et du décor.

  • Recherche et coordination des fournisseurs et artistes.

ÉLABORATION DE L’APPROCHE

Avide d’un zeste de nouveauté pour vos activités sociales, vos soirées de gala, de remise de prix ou vos réceptions? Kumpanni vous propose une approche qui vous permettra de rayonner.

  • Direction artistique.

  • Conception de thématiques.

  • Conception d’espaces et d’expériences.

  • Idéation et coordination de l’aménagement et du décor.

  • Recherche et coordination des fournisseurs et artistes.

SUIVI DES INSCRIPTIONS

Du formulaire d’inscription au comptoir d’accueil, notre équipe s’assure d’encadrer vos convives et de leur offrir un service chaleureux, simple et efficace.

  • Production de formulaires d’inscription en ligne.

  • Gestion des bases de données.

  • Conception et production de porte-noms.

  • Gestion des comptoirs d’inscription sur place.

  • Soutien technique et service à la clientèle.

  • Production de rapports d’inscriptions et de ventes.

SUIVI DES INSCRIPTIONS

Du formulaire d’inscription au comptoir d’accueil, notre équipe s’assure d’encadrer vos convives et de leur offrir un service chaleureux, simple et efficace.

  • Production de formulaires d’inscription en ligne.

  • Gestion des bases de données.

  • Conception et production de porte-noms.

  • Gestion des comptoirs d’inscription sur place.

  • Soutien technique et service à la clientèle.

  • Production de rapports d’inscriptions et de ventes.

SUIVI DES INSCRIPTIONS

Du formulaire d’inscription au comptoir d’accueil, notre équipe s’assure d’encadrer vos convives et de leur offrir un service chaleureux, simple et efficace.

  • Production de formulaires d’inscription en ligne.

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  • Soutien technique et service à la clientèle.

  • Production de rapports d’inscriptions et de ventes.

COMMUNICATIONS ET MARKETING

Il ne s’agit pas seulement de réaliser un événement, mais de le faire vivre avant, pendant et après sa tenue

  • Élaboration de plans de communication stratégique.

  • Conception et production d’outils promotionnels.

  • Rédaction, révision et traduction des communications officielles.

  • Coordination des équipes de design graphique.

  • Planification de stratégies d’utilisation des médias sociaux.

COMMUNICATIONS ET MARKETING

Il ne s’agit pas seulement de réaliser un événement, mais de le faire vivre avant, pendant et après sa tenue

  • Élaboration de plans de communication stratégique.

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Vous avez un projet en tête ? Créons-le ensemble pour qu’il soit unique et mémorable.

Planifions une rencontre

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